Memorando
El memorando es un documento que se utiliza en el
interior de las empresas para establecer un vehículo de comunicación entre
distintos departamentos o sectores de la misma. Tiene una estructura definida,
con una serie de pautas que caben cumplimentarse y tiene como fin dar a conocer
distintas disposiciones, normas o circunstancias de importancia que los
empleados deben tener en cuenta para el correcto desempeño laboral. De esta
manera, un memorando se inscribe como un documento de tipo administrativo, es decir,
un testimonio material de las actividades internas que una entidad de estas
características tiene. No obstante, es importante señalar que este tipo de
término también se utiliza en ocasiones para referirse a intercambios de
información entre organismos del estado o incluso entre estados mismos.
siguiendo en el plano de
las relaciones internacionales entre países, nos encontraremos con el llamado
memorándum de entendimiento, que es un documento que describe los detalles de
un acuerdo bilateral o multilateral suscripto entre dos o más naciones.
Básicamente en el mismo se dejará constancia de las coincidencias que los
países implicados disponen al respecto de un asunto y entonces su intención de
actuar en conjunto hacia la consecución de ese objetivo propuesto.
Este tipo de memorándum es usado normalmente cuando no se
quiere judicializar el tema pero si se requiere de un acuerdo formal que
implique el compromiso y actuar en conjunto.
Dependiendo de los países que suscriban un acuerdo de este
tipo hasta podrían llegar a ser implementados sin necesidad que el congreso o
parlamento los apruebe.
El Memorando como
Documento Administrativo
La realidad de la
empresa requiere que existan formas de comunicación eficiente y rápida para la
correcta puesta en práctica de distintas actividades. Esta circunstancia que es
evidente hoy en día también lo era hace décadas y en este sentido el memorando
vino a establecerse como un medio de tipo documental que sirve fundamentalmente
para establecer una comunicación y para hacer que dicha comunicación quede
vigente con el paso del tiempo; de hecho, el término “memorando” deriva
justamente de la expresión hacer memoria.
El memorando tiene una serie de requisitos que cumplir para
ser considerado como tal. De esta manera, un documento de estas características
debe aludir al lugar y a la fecha de emisión, al destinatario o destinatarios
del mismo y al tema que se tratará; luego existirá un cuerpo que será
básicamente el mensaje propiamente dicho, mensaje en donde se tratará una
temática determinada que es considerada de cierta importancia; finalmente, se
agrega la firma que da validez al documento en cuestión y también el sello. En
cuanto al cuerpo o a la comunicación propiamente dicha, también contiene
algunas formas de cortesía y de formalidad.
Como vemos, el memorando tiene una utilidad específica,
utilidad fundada en la interacción interna de una empresa. No obstante, hoy en
día este tipo de documentos pudo haber sufrido grandes modificaciones debido a
los cambios en tecnología que podemos constatar en los últimos años. De esta
manera, es posible que encontremos variantes de este tipo de documentación que
circulan de modo electrónico, sobre todo por cuentas de mail internas de la
entidad en cuestión. No obstante, la función de estas nuevas variantes suele
ser la misma del viejo memorando.
Características del
memorándum
Las partes
del memorando son:
- ·
Nombre del receptor
- ·
Nombre del remitente
- ·
Fecha
- ·
Asunto
- ·
Contenido
- ·
Firma
Requisitos:
- ·
Debe ser un mensaje corto, claro y contundente.
- ·
Debe llevar un membrete en la parte superior,
preferiblemente.
- ·
Debe usarse para comunicar alguna información relevante,
de forma rápida, como: solicitudes de informes, remisión de informes,
resoluciones, peticiones, etc.
- ·
se trata de un documento de índole interna,
exclusivamente.
- ·
No puede sobre pasar una cuartilla
- ·
Lleva como título memorando
Este tipo de memorándum es usado normalmente cuando no se quiere judicializar el tema pero si se requiere de un acuerdo formal que implique el compromiso y actuar en conjunto.
Dependiendo de los países que suscriban un acuerdo de este tipo hasta podrían llegar a ser implementados sin necesidad que el congreso o parlamento los apruebe.
La realidad de la empresa requiere que existan formas de comunicación eficiente y rápida para la correcta puesta en práctica de distintas actividades. Esta circunstancia que es evidente hoy en día también lo era hace décadas y en este sentido el memorando vino a establecerse como un medio de tipo documental que sirve fundamentalmente para establecer una comunicación y para hacer que dicha comunicación quede vigente con el paso del tiempo; de hecho, el término “memorando” deriva justamente de la expresión hacer memoria.
El memorando tiene una serie de requisitos que cumplir para ser considerado como tal. De esta manera, un documento de estas características debe aludir al lugar y a la fecha de emisión, al destinatario o destinatarios del mismo y al tema que se tratará; luego existirá un cuerpo que será básicamente el mensaje propiamente dicho, mensaje en donde se tratará una temática determinada que es considerada de cierta importancia; finalmente, se agrega la firma que da validez al documento en cuestión y también el sello. En cuanto al cuerpo o a la comunicación propiamente dicha, también contiene algunas formas de cortesía y de formalidad.
Como vemos, el memorando tiene una utilidad específica, utilidad fundada en la interacción interna de una empresa. No obstante, hoy en día este tipo de documentos pudo haber sufrido grandes modificaciones debido a los cambios en tecnología que podemos constatar en los últimos años. De esta manera, es posible que encontremos variantes de este tipo de documentación que circulan de modo electrónico, sobre todo por cuentas de mail internas de la entidad en cuestión. No obstante, la función de estas nuevas variantes suele ser la misma del viejo memorando.
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